الدعوات

الدعوة طلب رسمي يوجَّه إلى شخص لينضمّ إلى مؤسستك. ويفرض بيلوسيتي أن تقوم العضوية على التراضي — فلا سبيل إلى إضافة مستخدم إلى مؤسسة دون أن يقبل الدعوة صراحةً. وهذا يحمي استقلال المستخدم ويصنع أثراً واضحاً للتدقيق يبيّن كيف انضمّ كل عضو.

دورة الحياة

كل دعوة تمرّ بدورة حياة محدّدة:

ومتى غادرت الدعوة حالة قيد الانتظار صارت نهائيةً ولا تُفتح من جديد. ولدعوة شخص رفض أو انتهت صلاحية دعوته، أرسِل دعوةً جديدة.

وافتح الدعوة يقل لك المسار في أعلى الصفحة أين بلغت: قيد الانتظار ← مقبول، وهما خطوتا الدعوة التي تبلغ غايتها. أما المآلات الثلاثة الأخرى فتتفرّع من قيد الانتظار، لأن الرفض والسحب وانقضاء المدة كلها وجوه لعدم الانضمام، لا خطوات إليه. قف على مرحلة لترى متى بُلغت ومن بلغها. وانقر المرحلة التي تقف عندها الدعوة لتفتح قائمة تغييرات الحالة، ومنها تختار المآلات الأخرى.

إرسال دعوة

لإرسال الدعوات، يجب أن تكون مالك المؤسسة، أو أن يكون لك دور فيه صلاحية إنشاء الدعوات.

انتقل إلى الإعدادات ← الدعوات وانقر إضافة. املأ النموذج ثم اختر إرسال — فالدعوة ليست مسودةً تعود إليها: لا شيء يُحفظ ولا شيء يُعدَّل بعدها. وستحتاج أن تقدّم:

وبعد الإرسال يتلقّى المدعو إشعاراً بالبريد الإلكتروني فيه تفاصيل الدعوة.

قبول دعوة

بالنسبة إلى المدعو:

• المستخدمون الموجودون — تصل الدعوة إلى صندوق واردك (الجرس في الشريط العلوي) عنصراً مطلوب إجراء. افتحه واختر قبول أو رفض هناك مباشرةً. ويُشعَر المرسِل بجوابك في الحالتين.
• المستخدمون الجدد — أنشئ حساباً بالبريد الإلكتروني نفسه أولاً؛ فأي دعوة أُرسلت قبل تسجيلك تنتظرك في صندوق واردك لحظة وجود حسابك. وتعرض صفحة اختيار المؤسسة دعواتك أيضاً بطاقاتٍ تحت الدعوات المعلّقة.

والقبول يقع دفعةً واحدة لا تتجزّأ — إذ ينشئ العضوية، ويُسنِد الدور المنتقى مسبقاً (إن وُجد)، ويكتب قيداً في سجل التدقيق، في خطوة واحدة. ويستطيع العضو الجديد أن يبدأ العمل فوراً.

تسيير الدعوات

من صفحة الدعوات يمكنك أن:

• تطّلع على كل الدعوات — لترى حالتها الحالية، ومتى أُرسلت، ومتى تنقضي.
• تسحب دعوةً قيد الانتظار — إن غيّرت رأيك قبل أن يجيب المدعو. افتحها، وانقر المرحلة التي تقف عندها لتفتح قائمة تغييرات الحالة، ثم اختر ملغى. وتختفي نسخة المدعو من صندوق وارده في اللحظة نفسها.
• تعيد الدعوة — بإرسال دعوة جديدة إن كانت السابقة قد رُفضت أو انتهت صلاحيتها أو أُلغيت.

وتُقدَّم القائمة صفحةً صفحة، وتُضيَّق من زر التصفية حسب الحالة أو الدور، أو نافذتَي تنتهي في / أُرسلت في (التعامل مع القوائم).

نصائح

• تحقّق من البريد الإلكتروني مرتين قبل الإرسال — فالدعوة مربوطة بذلك البريد بعينه. وإن سجّل المدعو ببريد آخر لم يرَ الدعوة.
• أسنِد الدور مسبقاً كلما أمكن — فذلك يوفّر الوقت ويعني أن العضو الجديد يملك الوصول الصحيح منذ لحظة قبوله.
• تابع الدعوات المنتهية — فإن لم يجب أحدهم في 30 يوماً، فاتصل به مباشرةً. فقد يكون فاته البريد أو لم ينشئ حسابه بعد.