المناولة

حين يقوم شريك خارجي بخطوة من خطوات التصنيع لديك — طلاء كهربائي، أو معالجة حرارية، أو دهن، أو خراطة، أو تركيب كامل — سمّى بيلوسيتي ذلك مناولة. فتتبع وثيقةُ أمر التصنيع نفسُها الإنتاجَ من أوّله إلى آخره، لكن عملية أو أكثر تجري في موقع المورّد بدل موقعك. تُرسَل المكوّنات، وتعود القطع تامةً أو معالَجة، ويدفع أمرُ شراء عادي للمورّد أجرَ عمله.

وميزة استعمال أمر تصنيع بالمناولة بدل أمر شراء بسيط هي التتبّع: فالمكوّنات التي أرسلتها، وزمن معالجة المورّد، والقطع التي عادت، وتكلفة العملية — كلّها تبقى مربوطة بوثيقة إنتاج واحدة.

كيف تتركّب القطع

تعيد المناولة استعمال ثلاثة أشياء تستعملها أصلاً:

• مركز عمل بالمناولة — مركز عمل مفعَّل فيه علامة المناولة ومختار له متعامل افتراضي. وتعامله مسارات التصنيع وقوائم المواد كأي مركز عمل آخر، لكن محرّك إطلاق أمر التصنيع يتعرّف عليه ويتفرّع إلى مسار المناولة.
• عملية مناولة — عملية في مسار تصنيع تقع في مركز عمل بالمناولة. وتحمل مهلة المورّد (بدل زمنَي التهيئة والتشغيل) والسعر الذي يتقاضاه المورّد عن الوحدة (مثل 30 دج للقطعة في الطلاء).
• أمر تصنيع بالمناولة — أمر يحتوي مساره على عملية مناولة واحدة أو أكثر. وتُوسم ترويسته بـالمناولة وتشير إلى متعامل. وإطلاقه يشغّل أتمتة المناولة.

هذا كل شيء. فليست هناك “وحدة مناولة” منفصلة — إنما كل أمر تصنيع بالمناولة أمرٌ عادي ضُبطت فيه العلامات الصحيحة.

إعداد علاقة مناولة

قبل أن تستطيع إطلاق أمر تصنيع بالمناولة، تحتاج:

1. سجلّ متعامل للمورّد. أنشئه تحت المتعاملون > المتعاملون مع تفعيل مورّد. وسجّل رقمه الجبائي وعنوانه وعملته (معظم المناولين الجزائريين يفوترون بالدينار الجزائري).
2. مركز عمل بالمناولة لتلك العملية. تحت التصنيع > مراكز العمل، اضغط إضافة، وأعطه رمزاً مثل WC-PLATING-EXT واسماً مثل “خدمة طلاء خارجية”، وفعّل المناولة، واختر المتعامل متعاملاً افتراضياً. والتكلفة الساعية اختيارية — ففي أعمال المناولة المهمّ هو أجر الوحدة في عملية المسار.
3. عملية في مسار تصنيع تشير إلى ذلك المركز. في أي مسار يحتاج الخطوة الخارجية، أضف عملية، واختر مركز عمل المناولة، وفعّل المناولة في العملية، واملأ مهلة المورّد (مثل 5 أيام) وتكلفة وحدة المناولة (مثل 30 دج).
4. (اختياري) صنف منتج خدمي. معظم الفرق تنشئه مرة واحدة: منتج غير مخزّن مثل “خدمة طلاء — للقطعة” يُستعمل سطراً في أمر شراء المناولة. ويستطيع فريق المشتريات إضافته إلى أمر الشراء المولَّد تلقائياً عند مراجعة المسودة.

وبمجرّد وجود هذه، ستنتج أي قائمة مواد تشير إلى ذلك المسار أوامرَ تصنيع بالمناولة.

إنشاء أمر تصنيع بالمناولة

المسار كأي أمر تصنيع:

1. اذهب إلى التصنيع > أوامر التصنيع > إنشاء.
2. اختر المنتج الأمّ والكمية المستهدفة وتاريخ الاستحقاق.
3. اختر قائمة المواد ومسار التصنيع — ويعرض النظام عمليات المناولة في المسار.
4. فعّل المناولة واختر متعامل المناولة.
5. احفظ. فيصير الأمر في حالة مسودة.

وحين تجهز، امشِ به إلى معتمد واضغط إطلاق.

ماذا يفعل الإطلاق في أمر بالمناولة

حين تطلق أمر تصنيع بالمناولة، يفعل بيلوسيتي كل ما يفعله في إطلاق أمر عادي (تفصيل قائمة المواد، ونسخ المسار، والحجوزات، والتكلفة المرجعية)، زيادةً على هذه الخطوات الخاصة بالمناولة:

• يولّد كشف إرسال. لكل سطر مواد على عملية مناولة، يُنشأ صف في الكشف بحالة قيد الانتظار. والكشف هو ما تراه في درج المناولة في صفحة أمر التصنيع.

• ينشئ أمر شراء مسودة. وما يُملأ مسبقاً في مقابل ما يضيفه فريق المشتريات:

  الحقل	ما يملؤه الإطلاق
  رقم أمر الشراء	SUB-PO-<أول 8 خانات من معرّف أمر التصنيع> — قابل للتتبّع بشكل فريد رجوعاً إلى أمر التصنيع.
  الحالة	مسودة — ولا يُرسَل تلقائياً أبداً.
  المتعامل	متعامل المناولة في ترويسة أمر التصنيع، وإلا فمتعامل أول عملية مناولة.
  تاريخ الطلب	اليوم (تاريخ الإطلاق).
  المستودع	مستودع مصدر أمر التصنيع (حيث تُرسَل المكوّنات منه).
  العملة	عملة أمر التصنيع.
  سطور أمر الشراء	فارغة. يضيف فريق المشتريات سطر المنتج الخدمي (أجر المورّد) عند المراجعة بالكمية وسعر الوحدة الصحيحين.
  تاريخ التسليم والشروط والملاحظات	لا تُملأ مسبقاً؛ يملؤها فريق المشتريات.

  ويُختم معرّف أمر الشراء على ترويسة أمر التصنيع (subcontract_po_id) حتى يستطيع درج المناولة أن يربط إليه مباشرة. وبمجرّد أن يضيف فريق المشتريات السطر ويرسل أمر الشراء عبر مسار الاعتماد المعتاد، يدفع للمورّد عند الاستلام.

وبعد الإطلاق سترى زرّ المناولة في أمر التصنيع. اضغطه ليُفتح الدرج وفيه:

• متعامل المناولة.
• رابط إلى أمر شراء المناولة (يفتح صفحة أمر الشراء).
• كشف الإرسال، وفيه صف لكل سطر مواد على عملية مناولة.

إرسال المكوّنات إلى المورّد

إرسال المكوّنات مجرّد صرف مكوّنات عادي، لكن مع ضبط مستودع الوجهة على مستودع تابع للمورّد:

1. افتح أمر التصنيع. وسطور المواد فيه بجانب السجل، في الشاشة الأولى.
2. اضغط ترحيل الصرف على السطر المعني.
3. اختر مستودع المصدر (حيث المكوّنات الآن) والكمية.
4. اضبط مستودع الوجهة على المستودع التابع للمورّد. (وإن لم يكن لديك واحد، فاطلب من مسؤول المستودعات أن ينشئ واحداً بـنوع المستودع = تابع للمورّد مع ربط المتعامل به.)
5. أرسِل.

فيحدث أمران:

• تنقص حركة صرف على أمر تصنيع المخزونَ في مستودعك وتزيده في المستودع التابع للمورّد.
• وترتفع الكمية المُرسَلة في صف كشف الإرسال المقابل وتتقدّم حالته إلى مُرسَل.

وتبقى المكوّنات ملكاً لمؤسستك — فاليومية ترى تحويلاً بين مستودعين لا بيعاً.

ويمكنك الإرسال على دفعات إن لم يكن المورّد بحاجة إلى كل شيء دفعةً واحدة.

استلام القطع المعالَجة

حين ينهي المورّد العمل ويرسل القطع إليك، يستلم فريق المشتريات أمر شراء المناولة كما يستلم أي أمر شراء آخر: من المشتريات > سندات الاستلام، ينشئ سند استلام لأمر شراء المناولة، ويرحّل الكميات المستلَمة، ثم يُكمله.

وإكمال سند الاستلام مقابل أمر شراء المناولة يُطلق أثرين تلقائيين على أمر التصنيع المرتبط:

• تتقدّم عملية المناولة المقابلة تلقائياً إلى مكتملة وتُسجَّل الكمية المستلَمة كمية منجَزة.
• وتُرحَّل حركة استلام إنتاج للمنتج الأمّ إلى مستودع وجهة أمر التصنيع.
• ويُوسم كشف الإرسال مُطابَقاً. وأي عجز (المُرسَل − المُرجَع − المستهلَك لدى المورّد) يُعامَل هالكاً على سطر الكشف.

فإن كان في المسار عمليات بعد عملية المناولة، صار الأمر جاهزاً لتلك الخطوات الداخلية. وإن كانت عملية المناولة هي الخطوة الأخيرة، أمكنك نقل الأمر إلى مكتمل ثم مقفل كالمعتاد.

ثلاثة أنماط شائعة

والأنماط الثلاثة تتبع دورة حياة أمر التصنيع نفسها — ولا يختلف إلا بناء المسار.

المخزون لدى المورّد

المكوّنات الموجودة مادياً لدى المورّد تبقى ملكاً لمؤسستك. وهي تظهر:

• في المستودع التابع للمورّد برصيد مخزون عادي.
• وفي درج المناولة في أمر التصنيع تحت عمود لدى المورّد في صف الكشف المقابل.

وهي لا تُحسب في عروض المخزون المعتادة (فمجاميع الرصيد الفعلي تستبعدها) لأنها ليست في موقعك المادي وليست متاحة للبيع. ويمكن بناء عرض مخصّص لـ“المخزون لدى المورّد” فوق المستودعات التابعة للمورّدين إن احتاجته مؤسستك.

أخطاء شائعة

• نسيان إضافة سطر المنتج الخدمي إلى أمر الشراء. فأمر الشراء المولَّد تلقائياً ترويسة بلا سطور. وحتى يضيف فريق المشتريات سطر المنتج الخدمي ويرسله، لا تستطيع الاستلام عليه. أضف هذا إلى قائمة المراجعة اليومية لأوامر الشراء في فريقك.
• ضبط مستودع الوجهة خطأً في الصرف. إن أرسلت المكوّنات إلى مستودع تجهيز خاص بك بدل المستودع التابع للمورّد، لم يُحدَّث الكشف — فليس لدى النظام ما يخبره أن تلك القطع غادرت إلى المورّد. اختر دائماً المستودع التابع للمورّد وجهةً.
• عدم إنشاء مستودع تابع للمورّد. بعض الفرق تتخطّى هذا وترسل إلى المورّد من مستودع “عبور”. وذلك يعمل من ناحية حركة المخزون لكنه يترك الكشف قيد الانتظار، فيُعكّر عرض “المخزون لدى المورّد”. اطلب من مسؤول المستودعات إنشاء مستودع تابع للمورّد واحد لكل متعامل مناولة نشط.
• إقفال أمر التصنيع قبل اكتمال سند الاستلام. فعملية المناولة لا تكتمل تلقائياً إلا عند اكتمال سند الاستلام. وإن وسمت الأمر مكتملاً قبل الأوان، بقيت العملية في في انتظار البدء واختلّ حساب الانحراف.
• خلط سطور المناولة وغير المناولة في أمر شراء واحد. فأمر شراء المناولة المولَّد تلقائياً وثيقة خدمات فقط. وإن كان المورّد يبيعك مواد أولية أيضاً، فأبقِ ذلك في أمر شراء “مشتريات” منفصل؛ إذ ينظر محرّك مطابقة المناولة في سطور أمر الشراء المربوطة بأمر التصنيع، وأمرُ الشراء المختلط يعقّد الصورة.