حساب الاحتياجات من المواد

حساب الاحتياجات من المواد (بالفرنسية: calcul des besoins) هو الجزء من بيلوسيتي الذي يجيب عن سؤالين على وتيرة منتظمة:

1. ماذا يلزمنا أن نصنع، في ضوء الطلبات التي أخذناها ومخزون الأمان الذي نريد الاحتفاظ به؟
2. ماذا يلزمنا أن نشتري، في ضوء المكوّنات التي ستستهلكها أوامر تصنيعنا؟

تشغيلة الحساب صورة لحظية. فهي تلتقط الاحتياجات والتوريدات في لحظة بعينها، وتنزل على كل منتج من أعلى مستوى في شجرة قوائم المواد نزولاً إلى المواد الأولية، وتُخرج شيئين: أوامر مقترحة (اقتراحات بإنشاء توريد جديد) ورسائل إجراء (نصائح بشأن توريد قائم لم يعد يوافق الاحتياج). فيراجع المخطِّط المخرَج، ويحوّل ما يريده من الاقتراحات إلى أوامر تصنيع أو طلبات شراء حقيقية، ويترك الباقي.

متى تُشغَّل الحسابات

معظم الفرق تشغّل الحساب على وتيرة منتظمة — أسبوعياً في الغالب، وكثيراً ما يكون دفعة ليلية. وأطلق تشغيلة استثنائية حين:

• يصل طلب زبون جديد بتاريخ استحقاق ضاغط وتريد أن تعرف هل تستطيع بلوغه.
• يتأخّر أمر شراء وتريد أن ترى أي أوامر تصنيع لاحقة صارت في خطر.
• تكون قد أطلقت للتوّ دفعة من قوائم المواد الجديدة وتريد إعادة حساب مستويات الأصناف التي تمسّها.
• يبدأ مخطِّط وردية جديدة ويريد أحدث صورة عن “ما تأخّر، وما يحتاج تسريعاً، وما هو فائض”.

والافتراضي أن يُشغَّل الحساب عند الطلب من صفحة حسابات الاحتياجات؛ وتجدوله أغلب المؤسسات مهمةً تلقائية ليلية.

إنشاء تشغيلة وتنفيذها

يفصل بيلوسيتي إنشاء التشغيلة عن تنفيذها حتى تجهّز المعطيات وتراجعها ثم تشغّل لاحقاً — وهو مفيد للتشغيلات الطويلة التي تحتاج نافذة هادئة، أو لوضع تشغيلة التغيّرات فقط في الصف بجانب التشغيلة الليلية الكاملة المعتادة.

1. انتقل إلى التصنيع > حسابات الاحتياجات.
2. اضغط إضافة. تُفتح صفحة التشغيلة بقيم افتراضية قابلة للتعديل ومملوءة مسبقاً:
   • رقم التشغيلة — يُولَّد تلقائياً بالصيغة MRP-YYYY-MM-DD-XXXX. تجاوزه إن أردت تجميع سلسلة مخطّطة (مثل MRP-WEEKLY-2026-W19).
   • النوع — كامل يعيد تخطيط كل صنف؛ والتغيّرات فقط يعيد تخطيط الأصناف التي تغيّر احتياجها أو توريدها منذ التشغيلة السابقة وحدها.
   • الأفق (بالأيام) — قيمته الافتراضية 90. اضبطه ليغطّي أطول مهلة تراكمية لديك مع هامش.
   • حاجز الاحتياجات الزمني (بالأيام) — قيمته الافتراضية 7.
   • حاجز التخطيط الزمني (بالأيام) — قيمته الافتراضية 30. ويجب ألّا يقلّ عن حاجز الاحتياجات وألّا يتجاوز الأفق.
3. اضغط حفظ. فتحطّ التشغيلة في حالة قيد الانتظار بلا صور لحظية بعد: فهي مجرّد إعداد، ولا تزال حواجزها قابلة للتصحيح.
4. افتح قائمة ⋮ واضغط تنفيذ حين تجهز. يلتقط بيلوسيتي صورة الاحتياجات، ثم صورة التوريدات، ويعيد حساب مستويات قوائم المواد، وينزل على كل صنف من الأعلى نزولاً؛ وحين تردّ الصفحة تكون التشغيلة قد انتهت والمسار يقرأ مكتمل.
5. وتكون تبويبات الاحتياجات والتوريدات والمقترحات ممتلئة عندئذٍ.
6. أما التشغيلة التي توقّفت فتبقى في حالة فشل، وسببُ التوقّف في تبويب الملخّص. أصلح البيانات وراءها — قائمة مواد تُحيل إلى نفسها، أو قائمة مواد ناقصة — ثم اضغط تنفيذ من جديد: التشغيلة نفسها تبدأ من أوّلها، فلا تشغيلة ثانية تتابعها.

مسار التشغيلة

يمتدّ مسار في أسفل صفحة التشغيلة: قيد الانتظار ← قيد التشغيل ← مكتمل. وهو المسار الوحيد في بيلوسيتي بلا زرّ بجانبه، لأن التشغيلة تقطعه بنفسها — مرّر المؤشّر على قيد التشغيل يقل لك ذلك. وتشغيلها هو تنفيذ في قائمة ⋮، وهي الدفعة الوحيدة التي تطلبها.

وتقع حالتان خارج هذا المسار، وتُختاران من الخريطة خلف كلمة الحالة:

• ملغى هي التي تعود إليك، وما دامت التشغيلة قيد الانتظار أو قيد التشغيل فقط. والتشغيلة الملغاة لا تُستأنف: أنشئ غيرها.
• فشل هي قول التشغيلة إنها توقّفت. وليست نهايةً لها: تنفيذ يستأنف تشغيلة فاشلة متى سلمت البيانات وراءها.

مرّر المؤشّر على خطوة لتقرأ متى بلغتها التشغيلة ومن حرّكها. التشغيل يحمل اسمك؛ وما بعده عملُ التشغيلة نفسها ولا يحمل اسم أحد.

وتُصفّى قائمة حسابات الاحتياجات حسب الحالة (وتشغيلات فشل وقيد التشغيل هي أول ما يُنظر فيه) أو النوع أو الأفق أو نشط أو مجال تاريخ البدء / الانتهاء (التعامل مع القوائم).

قراءة المخرَج

لكل تبويب في التشغيلة زر تصفية خاص به: الاحتياجات والتوريدات حسب المصدر أو المنتج أو مجال الكمية أو مجال تاريخ الاستحقاق / الإتاحة؛ والمقترحات حسب النوع أو الحالة أو المنتج أو مجال كمية أو تاريخ أو مستوى أو أولوية — فـالنوع = شراء مقترح مع الحالة = مفتوح هي المجموعة التي تعمل عليها إجراءات الإصدار.

الملخّص

بطاقة الملخّص في تبويب الملخّص هي العرض السريع:

• سطور الاحتياجات — كم سجل احتياج التقطته التشغيلة.
• سطور التوريدات — كم سجل توريد التقطته التشغيلة.
• الأوامر المقترحة — كم اقتراحاً أصدره المحرّك.
• رسائل الإجراء — كم نصيحة عن توريد قائم.
• أقصى مستوى بُلغ — إلى أي عمق نزل الحساب في شجرة قوائم المواد. وتشغيلة منتج مركّب معتاد تبلغ المستوى 3 إلى 5؛ أما تشغيلات المواد الأولية وحدها فتبقى عند المستوى 0 إلى 1.

تبويبا الاحتياجات والتوريدات

عرضان للقراءة فقط للصورتين اللحظيتين.

يعرض تبويب الاحتياجات ما تدين به المؤسسة للخارج: سطور طلبات الزبائن المفتوحة، وأهداف مخزون الأمان، والاحتياج التابع من الأصناف المصنَّعة في المستويات الأعلى. ويحمل كل صف مصدراً (طلب الزبون أو مخزون الأمان أو احتياج تابع) وكميةً وتاريخ استحقاق.

ويعرض تبويب التوريدات ما تتوقّع المؤسسة أن يتوفّر لديها: المخزون الفعلي (بعد خصم الحجوزات)، وسطور أوامر الشراء المفتوحة، وأوامر التصنيع النشطة، والتحويلات قيد النقل. ويحمل كل صف مصدراً (الرصيد الفعلي أو أمر شراء أو أمر تصنيع أو تحويل) وكميةً وتاريخ إتاحة.

تبويب المقترحات

هنا يجري العمل. وكل صف واحد من اثنين:

• أمر مقترح — اقتراح بإنشاء توريد جديد. تصنيع مقترح للأصناف التي لها قائمة مواد نشطة (أي سنصنعها)؛ وشراء مقترح للأصناف التي لا قائمة لها (أي سنشتريها من مورّد).
• رسالة إجراء — نصيحة بشأن توريد قائم: تقديم الموعد (قدّمه)، أو تسريع (اسحبه إلى داخل حاجز التخطيط)، أو إلغاء (لم يعد لازماً لأن الاحتياج تبخّر).

والجدول مفروز حسب المستوى (الأدنى أولاً — أي المواد الأولية الأعمق) ثم حسب درجة الأولوية (الأصغر أكثر إلحاحاً). حوّل الصفوف التي تريدها في أعلى القائمة أولاً.

“لماذا اقتُرح هذا؟”

يحمل كل أمر مقترح سلسلة الاحتياج — أي سلسلة سجلات الاحتياج التي أدّت إليه. اضغط زر لماذا؟ في الصف لتفتح السلسلة. فترى طلبات الزبائن أو أهداف مخزون الأمان أو سجلات الاحتياج التابع (من أوامر تصنيع مقترحة في مستويات أعلى) التي أسهمت في هذا الاحتياج، بكمياتها وتواريخها. وهذا هو الجواب عن “لماذا يطلب مني المحرّك صنع 47 من هذه؟” — إنه سلسلة الاحتياج حرفياً.

الحواجز الزمنية

حاجزان يحرسان استقرار الأفق القريب. وكلاهما قابل للضبط في كل تشغيلة.

حاجز الاحتياجات الزمني (7 أيام افتراضياً)

لا يُنتج أي سجل احتياج مؤرّخ داخل الأيام السبعة القادمة أمراً مقترحاً جديداً. فطلبات الزبائن المؤرّخة هذا الأسبوع تُلبّى من المخزون الفعلي إن توفّر، لكنها لا تُنشئ أوامر تصنيع جديدة. والسبب: ما كان بهذا القرب من اليوم هو أرض التنفيذ لا أرض التخطيط. فإن احتجت إلى الاستجابة لطلب في يومه، فافعل ذلك يدوياً من صفحة أوامر التصنيع.

أما احتياج التوقعات داخل الحاجز فيُسقَط كلّه.

حاجز التخطيط الزمني (30 يوماً افتراضياً)

يبقى التوريد القائم (أوامر الشراء وأوامر التصنيع) داخل الثلاثين يوماً القادمة ثابتاً. وقد يصدر المحرّك رسائل تسريع — “توريدك متأخّر، حاول سحبه إلى الأمام” — لكنه لن يقترح تقديم الموعد ولا تأجيل الموعد على سجل توريد داخل الحاجز. والسبب: إعادة جدولة شيء دخل التنفيذ أشدّ إرباكاً مما يوفّره الاحتياج، فالأولى بالمحرّك أن يسكت عنه.

ويمكنك تقليص أي من الحاجزين في تشغيلة بعينها إن أردت خطة أكثر جرأة. ومعظم الفرق تترك القيم الافتراضية كما هي.

تحويل المقترحات

بعد أن تراجع تبويب المقترحات وتقرّر أي الاقتراحات ستعمل عليها، اضغط زر إصدار في كل صف تريده. وليس هناك اختيار لنوع الوجهة — فالمحرّك يعرف سلفاً إلى ماذا ينبغي أن يصير الصف:

• صفوف الشراء المقترح تصير طلب شراء في حالة مسودة (طلب واحد لكل ضغطة إصدار، بسطر واحد فيه). وينسخ السطر الكمية المقترحة والوحدة وإشارة تاريخ الاستحقاق؛ ويجلب المورّد المقترح في الاقتراح سعراً تقديرياً من آخر سعر شراء مسجَّل لدى ذلك المورّد، حتى يكون لدى المخطِّط رقم بداية يهذّبه. وتُنشأ ترويسة طلب الشراء بأولوية عادية — عدّل الطلب بعدها إن أردت رفعها.
• صفوف التصنيع المقترح تصير أمر تصنيع في حالة مسودة بقائمة المواد والمسار اللذين اقترحهما المحرّك. ويُقرأ مصدر الأمر حساب الاحتياجات، حتى تتمكّن من تتبّعه رجوعاً إلى هذه التشغيلة.

ولست بحاجة إلى إنشاء الوجهة مسبقاً — فالخادم ينشئ طلب الشراء أو أمر التصنيع في الخطوة نفسها ويربط الاقتراح المُصدَر به رجوعاً. وينقلب صف الاقتراح من مفتوح إلى محوَّل، ويصير عمود الوثيقة في ذلك الصف رابطاً مباشراً إلى طلب الشراء أو أمر التصنيع الجديد.

وصفوف تبويب المقترحات مسرودة أبجدياً حسب اسم المنتج عبر كل الصفحات، فتبقى اقتراحات الصنف الواحد متجاورة وأنت تتصفّح. استعمل خانة البحث للقفز إلى منتج بعينه.

إصدار عدة مقترحات دفعة واحدة

إذا اقترحت التشغيلة خمسة عشر مكوّناً من المورّد نفسه، فلا داعي لخمسة عشر طلبَ شراء. أشّر على الصفوف بدل ذلك — مربّع كل صف، أو تحديد كل صفوف هذه الصفحة في صف الترويسة — فتعدّ الحافة العليا للتبويب ما أشّرت عليه وتضع الإصدارين بجانب العدد:

• إصدار كطلب شراء يجمع كل ما في التحديد من شراء مقترح في طلب شراء واحد بحالة مسودة، بسطر لكل اقتراح. وينسخ كل سطر ما كان الإصدار صفاً صفاً ليكتبه: الكمية والوحدة وإشارة تاريخ الاستحقاق والسعر التقديري. وتصير أقربُ هذه الاستحقاقات تاريخَ الحاجة في الترويسة — أو اليوم إن كان قد مضى — وتُنشأ الترويسة بالأولوية العادية نفسها. وتُكتب الترويسة وسطورها معاً: فإن حال شيء دون إتمام الطلب، لم يُنشأ شيء وبقيت كل الصفوف عند مفتوح.
• إصدار كأوامر تصنيع ينشئ أمر تصنيع واحداً بحالة مسودة عن كل صف تصنيع مقترح في التحديد، كلٌّ بقائمة المواد والمسار اللذين اقترحهما المحرّك — وهي الوثائق نفسها التي يعطيها الإصدار صفاً صفاً. أما الاقتراح الذي لم يُرفق بقائمة مواده مسارٌ فيُترك جانباً، فاقرأ العدد الذي يعلنه بيلوسيتي ولا تفترض أمراً عن كل صف.

وقد يحمل التحديد النوعين معاً — فالتشغيلة على مجموعة ومكوّناتها تُخرجهما جميعاً — فيحضر الزرّان كلاهما. ولا يعمل كل زرّ إلا على الصفوف التي تخصّه ويترك ما عداها عند مفتوح، فتستطيع أن تجمع المشتريات في طلب أولاً ثم تعود إلى التصنيع المقترح. أما رسائل الإجراء والصفوف التي صارت محوَّل أو متجاهَل فتُترك جانباً.

قواعد الإصدار

بضعة تفاصيل لا يوحي بها الزرّ:

• صف واحد، ووثيقة لاحقة واحدة — إلا في حالة واحدة. فـإصدار صفٍّ واحد ينشئ طلب شراء واحداً بالضبط (للشراء المقترح) أو أمر تصنيع واحداً (للتصنيع المقترح). وإصدار كطلب شراء على تحديد هو وحده ما يجمع عدة اقتراحات في وثيقة واحدة؛ أما التصنيع المقترح فيعطي أمراً عن كل صف مهما كانت طريقة إصداره.
• أولوية طلب الشراء عادية دائماً عند الإنشاء. فإن احتجت أولوية أخرى، فافتح الطلب بعدها وغيّرها في ترويسته. ويبقى إلحاح كل سطر محكوماً بتاريخ استحقاق الأمر المقترح في كل الأحوال.
• صفوف رسائل الإجراء لا تُصدَر من هنا. فهي استشارية — إذ يقول لك المحرّك أن تسرّع أو تعيد جدولة أو تلغي أمر شراء أو تصنيع قائماً، لا أن تنشئ جديداً. اعمل على الوثيقة الأساسية مباشرة، ثم وسِم رسالة الإجراء متجاهَل إن أردت إخراجها من القائمة.
• تحويل جزء من الكمية غير مدعوم. فالاقتراح يُحوَّل كاملاً أو لا يُحوَّل. فإن احتاج شراء مقترح من 1000 وحدة إلى تقسيم بين مورّدين، فأصدره مرة واحدة ثم عدّل طلب الشراء الناتج (احذف السطر أو غيّر كميته)؛ وتشغيلة الحساب التالية تُظهر ما لم يُغطَّ من جديد.
• الاقتراحات لا تحمل أولويتها إلى الإصدار. فتبويب المقترحات مفروز حسب المستوى تصاعدياً ثم حسب درجة الأولوية تصاعدياً (الأصغر أكثر إلحاحاً)، لكن الإصدار لا يفرض هذا الترتيب — إذ يمكنك إصدار صف منخفض الأولوية قبل آخر عالي الأولوية. فالفرز توصية، ويستطيع المخطِّط تجاوزه بمعرفة ميدانية لا يملكها الحساب (زبون رئيس، أو مورّد طويل المهلة).
• سلسلة الاحتياج إعلامية بحتة. فضغط لماذا؟ في صف يعرض سجلات الاحتياج التي أدّت إلى الاقتراح لكنه لا يمسّ آلية الإصدار — إنما هو هناك ليعين المخطِّط على الحكم بمعقولية الاقتراح.

والإصدار طريق ذو اتجاه واحد — فبمجرّد أن يصير الاقتراح محوَّلاً، تعامل التشغيلات التالية أمرَ التصنيع أو طلبَ الشراء المرتبط على أنه توريد (فلا تظهر اقتراحات مكرّرة) ولا يستطيع المخطِّط التراجع عن التحويل. ولإعادة الإصدار، ألغِ الوثيقة اللاحقة أولاً؛ فتُظهر تشغيلة الحساب التالية الاحتياج من جديد.

وماذا عن الاقتراحات التي لا تريدها؟

في كل صف مفتوح زرّ تجاهل في عمود القرار (بجانب الإصدار حيث ينطبق). اضغطه لتُنزل الصف إلى متجاهَل. أما صفوف رسائل الإجراء فلا تعرض إلا التجاهل — لأنها استشارية، فتعمل على أمر الشراء أو التصنيع الأساسي مباشرة ثم تتجاهل الرسالة لتنظيف القائمة.

وللأوامر المقترحة التي قرّرت ألّا تعمل عليها، يعمل إجراء التجاهل نفسه. ولكن انتبه: التشغيلة التالية ستقترحها على الأرجح من جديد — فحساب الاحتياجات لا يحمل ذاكرة بين تشغيلة وأخرى، وما لم يتغيّر الاحتياج الأساسي سيعود الاقتراح نفسه. استعمل التجاهل للرفض العابر لا وسيلةً لإسكات اقتراح متكرّر إلى الأبد.

ومنتهي الصلاحية ليس إجراءً من المستخدم. بل يختمه المحرّك تلقائياً على اقتراح تشغيلة سابقة حين تحلّ محلّه تشغيلة لاحقة. فسترى صفوفاً منتهية الصلاحية وأنت تتصفّح تشغيلات قديمة، لكن لا زرّ في تبويب المقترحات يُنتج هذه الحالة.

أخطاء شائعة

• نسيان تحديث قوائم المواد. لا ينزل الحساب إلا في الأصناف المصنَّعة التي لها قائمة مواد نشطة. فإن كانت قطعة بلا قائمة، عاملها المحرّك على أنها مشتراة وأصدر شراءً مقترحاً حتى وإن كان الفريق ينوي صنعها. فعّل القائمة قبل التشغيل.
• التشغيل قبل استقرار صورة التوريد. إن أطلقت الحساب قُبيل اكتمال سندات الاستلام، لم يُحسَب المخزون قيد النقل بعد ورأيت صفوف شراء مقترح كاذبة. أجّل التشغيلة إلى ما بعد معالجة مخزون آخر اليوم.
• تجاهل رسائل الإجراء دون قراءتها. رسالتا تسريع وإلغاء استشاريتان — لكنهما استشاريتان لأن المحرّك رصد تفاوتاً حقيقياً بين التوريد والاحتياج. اقرأ الرسالة دائماً قبل الضغط على تجاهل.
• اعتبار مخرَج الحساب حقيقة مطلقة. حساب الاحتياجات أداة مخطِّط لا طيار آلي. فسياق المحرّك محدود (لا يعرف طاقة المورّد ولا أعطال الآلات ولا جداول العطل)، واقتراحاته نقاط بداية. توقّع أن تتجاهل 5 إلى 10% من الصفوف في أي تشغيلة.
• المبالغة في تضييق الحواجز الزمنية. تقليص حاجز الاحتياجات إلى 0 يوم يجعل الحساب يقترح أوامر تصنيع لطلبات زبائن الغد — وهو نادراً ما يكون واقعياً بالنظر إلى المهل. أبقِ الحاجز عند أقصر زمن دورة لديك أو فوقه.