وحدات القياس

وحدة القياس تقول بأيّ شيء يُقاس المنتج — بالوزن، أو الطول، أو الحجم، أو العدد، أو أيّ بُعد آخر. والوحدات تجري في بيلوسيتي كلّه: متابعة المخزون، والشراء، والبيع، والشحن، كلّها تعبّر عن الكميات بالوحدات.

وضبط الوحدات مهمّ لأن المنتج الواحد كثيراً ما يُقاس على وجوه مختلفة في مواضع مختلفة. فقد تشتري الدقيق من المورّد في أكياس من 50 كيلوغراماً، وتتابعه في مستودعك بالكيلوغرام، وتبيعه لزبائنك في أكياس من كيلوغرام واحد، وتشحنه على منصات — ويتكفّل بيلوسيتي بالتحويل كلّه، ما دمت قد عرّفت الوحدات ومعاملات التحويل الصحيحة.

فئات الوحدات

كل وحدة تنتمي إلى فئة تحدّد بُعدها — أي الكمية الفيزيائية التي تقيسها. والوحدات في الفئة الواحدة يُحوَّل بينها؛ أما وحدات فئتين مختلفتين فلا (لا يُحوَّل الكيلوغرام إلى متر).

الوحدات العامة ووحدات المؤسسة

يقدّم بيلوسيتي مستويين من الوحدات:

الوحدات العامة

تأتي مع البرنامج مجموعة قياسية من الوحدات المترية والإنجليزية متاحة لكل المؤسسات. وهي تغطّي أشيع القياسات (المتر، والكيلوغرام، واللتر، والقطعة، وغيرها) وهي للقراءة فقط — لا تُعدَّل ولا تُحذف، فيبقى معناها واحداً في المنصة كلّها. وأسماؤها من كلام بيلوسيتي نفسه، فتُكتب باللغة التي تقرأ بها التطبيق؛ أما الوحدة التي تضيفها أنت فنصُّك أنت، وتظهر كما كتبتها تماماً.

وحدات المؤسسة

لك أن تنشئ وحدات مخصّصة على مقاس قطاعك. مثلاً:

• شركة نسيج قد تعرّف «الطاقة» وحدةَ عدد مخصّصة (الطاقة لفّة قماش).
• شركة مشروبات قد تعرّف «الصندوق» بأنه 24 قارورة.
• مورّد مواد بناء قد يعرّف «حمولة الشاحنة» للتسليم بالجملة.

والوحدات المخصّصة محصورة في مؤسستك — لا تراها مؤسسة أخرى.

تحويلات الوحدات

التحويل بين وحدتين يضع العلاقة الحسابية بينهما وهما من فئة واحدة. وبالتحويلات يترجم بيلوسيتي الكميات بين الوحدات من تلقائه.

أمثلة

التحويل المتسلسل

يستطيع بيلوسيتي أن يسلسل التحويلات عبر وحدات وسيطة. فإن عرّفت:

• 1 كيلوغرام = 1.000 غرام
• 1 غرام = 1.000 مليغرام

حوّل من الكيلوغرام إلى المليغرام من تلقائه (1 كيلوغرام = 1.000.000 مليغرام) دون أن تعرّف ذلك التحويل مباشرة. وهذا يقلّل عدد التحويلات التي عليك حفظها — عرّف علاقة كل وحدة بأقرب جارّة لها، ويتكفّل البرنامج بالباقي.

إسناد الوحدات إلى المنتجات

المنتج الواحد يستعمل وحدات مختلفة في مواضع عمل مختلفة. وهذا ضروري في الواقع، حيث تختلف طريقة الشراء عن التخزين عن البيع عن الشحن:

مثال على سير العمل

موزّع مشروبات غازية قد يضبط منتجاً هكذا:

• وحدة الشراء: منصة (تشتري منصات كاملة من الصانع)
• وحدة المخزون: قارورة (تتابع القوارير واحدةً واحدة في المستودع)
• وحدة المبيعات: صندوق من 24 (تبيع بالصندوق للمحلات)
• وحدة الشحن: منصة (تشحن منصات كاملة إلى الزبائن)

ومع التحويلات الصحيحة (المنصة = 50 صندوقاً، والصندوق = 24 قارورة)، يتكفّل بيلوسيتي بالحساب كلّه. فحين تستلم منصة، عرف أن يضيف 1.200 قارورة إلى المخزون. وحين تبيع 3 صناديق، خصم 72 قارورة.

والإسنادات تعيش في تبويب الوحدات في صفحة المنتج. وفي منتج كثير الإسنادات، يضيّق زر التصفية في التبويب الصفوف بـالوحدة، أو بـالاستعمال (المخزون، والشراء، والمبيعات…)، أو إلى الافتراضية والنشطة (انظر التعامل مع القوائم).

الدقة والتقريب

لكل وحدة إعدادات تقرّر كيف تُعامَل الأرقام:

المنازل العشرية

كم منزلة عشرية تُعرض بها الكميات في هذه الوحدة. أمثلة:

• القطع: 0 منزلة (لا توجد 2.5 قطعة)
• الكيلوغرامات: 2 منزلة (2.50 كيلوغرام شائع)
• اللترات: 3 منازل (للقياس الدقيق)

طريقة التقريب

إدارة الوحدات

انتقل إلى وحدات القياس في القائمة الجانبية تحت المخزون لتدير كل شيء:

• فئات الوحدات — اطّلع على الفئات الموجودة وأنشئ فئات مخصّصة لقطاعك. تبحث القائمة بالرمز أو الاسم، وتفرز بأيّ عمود، ويضيّقها زر التصفية بـالبُعد، أو إلى العامة (التي تأتي مع البرنامج) أو فئاتك أنت، أو إلى النشطة (انظر التعامل مع القوائم).
• الوحدات — أنشئ الوحدات داخل كل فئة وعدّلها وأدرها. والوحدات العامة تُعرض للقراءة فقط؛ أما وحداتك المخصّصة فتُعدَّل كلّها. يبحث التبويب بالرمز أو الاسم أو الرمز المختصر، ويضيّق بـالتقريب، أو بنطاق المنازل العشرية، أو بصفات الوحدة الأساسية والعامة والنشطة.
• تحويلات الوحدات — عرّف علاقة وحدات الفئة الواحدة بعضها ببعض. يبحث التبويب برمز أيٍّ من الوحدتين، ويضيّق بـوحدة المصدر، أو وحدة الهدف، أو نطاق المعامل، أو نشط.

نصائح

• اضبط الوحدات قبل إنشاء المنتجات — فالمنتجات تشير إلى الوحدات، ووجود بنيتها أولاً يسهّل إنشاء المنتج.
• عرّف التحويل من الأكبر إلى الأصغر — فهو أقرب إلى البديهة وأقلّ خطأً. «الصندوق = 24 قطعة» أوضح من «القطعة = 0.0417 صندوق».
• استعمل الوحدات المخصّصة لقياسات قطاعك — ولا تحشر كل شيء في الوحدات القياسية. إن كان فريقك يتكلّم عن «الطاقات» أو «الصناديق»، فأنشئ تلك الوحدات ليتكلّم البرنامج لغة صالة مستودعك.
• كن دقيقاً في المنازل العشرية — فقلّتها تحدث أخطاء تقريب في التحويلات، وكثرتها تصنع دقة كاذبة. اجعل الدقة على قدر ما يقيس به قطاعك فعلاً.