العطل الرسمية وعطل العمال

قبل أن يحتسب بيلوسيتي يوماً من العطلة، عليه أن يعرف الأيام التي لا يعمل فيها أحد أصلاً. وأولها العطل الرسمية: الأيام التي يجعلها القانون عطلاً مدفوعة الأجر للجميع. لا يُحتسب يوم من العطلة في عطلة رسمية، فالعطلة الشهرية التي يقع فيها الفاتح نوفمبر لا تخسر ذلك اليوم. وتُمسك العطل الرسمية للمؤسسة كلها، في الإعدادات › العطل الرسمية، لأن الموارد البشرية ليست وحدها من يقرؤها: تشرح صفحة العطل الرسمية كيف تضيف الأعياد والتواريخ المدنية.

ضبط أسبوع العمل

يمنح القانون كل عامل يوم راحة كاملاً في الأسبوع، وهو الجمعة عادةً، ويوزّع أسبوع العمل على خمسة أيام على الأقل. تستريح أغلب المؤسسات يومي الجمعة والسبت، وبعضها الجمعة وحدها، وقد يستريح المحل الذي يعمل يوم الجمعة في يوم آخر. أخبر بيلوسيتي بذلك مرة واحدة، فتتخطى كل عطلة تُحتسب بأيام العمل تلك الأيام.

1. افتح الموارد البشرية › الإعداد، واختر تبويب أيام الراحة والعطل. تحتاج إلى صلاحية تعديل إعدادات الموارد البشرية.
2. اضغط تعديل.
3. في أيام الراحة، اختر اليوم أو اليومين اللذين لا تعمل فيهما مؤسستك. يستريح الأسبوع يوماً أو يومين، لا أكثر.
4. راجع معايير العطلة السنوية تحتها. تبدأ بأرقام القانون نفسها، ولا تغيّرها إلا حيث تقول اتفاقيتكم الجماعية غير ذلك:
   • أيام العطلة في الشهر — ما يكسبه كل شهر عمل من العطلة السنوية: يومان ونصف بحكم القانون.
   • السقف السنوي — أقصى ما تكسبه سنة عمل من العطلة السنوية: ثلاثون يوماً بحكم القانون.
   • الأيام الإضافية للجنوب — الأيام التي تضيفها اتفاقيتكم الجماعية كل سنة للعمل في ولايات الجنوب: عشرة على الأقل هناك، ولا شيء في غيرها.
   • بداية سنة العطلة — الشهر الذي تبدأ فيه سنة العطلة، وهو جويلية بحكم القانون. الأيام التي يأخذها العامل ابتداءً من ذلك الشهر هي التي اكتسبها خلال الاثني عشر شهراً التي قبله.
5. اضغط حفظ.

يسري أي تغيير على كل احتساب من بعده. ولا حاجة إلى حفظ شيء لتُطبَّق أرقام القانون: المؤسسة التي لم تفتح هذه الصفحة قطّ تحتسب بها.

أنواع العطل

لكل غياب تسجّله نوع، والنوع هو الذي يحدد كيف يُعامل. افتح الموارد البشرية › الإعداد › أنواع العطل لتراها. الأنواع الثمانية التي يذكرها القانون موجودة منذ البداية. ويقرؤها كل شخص بلغته، فيقرؤها الفريق كله وإن كان بعضه يقرأ بالفرنسية وبعضه بالعربية. وإن غيّرت اسم أحدها، قرأ الجميع الاسم الذي كتبته:

ما يعنيه كل عمود:

• مدفوع الأجر — تواصل دفع الأجر عن تلك الأيام. المرض والأمومة يدفعهما صندوق الضمان الاجتماعي لا أنت، فهما ليسا مدفوعَي الأجر هنا.
• يخصم من — ما تُخصم منه الأيام: العطلة السنوية للشخص، أو رصيد الراحة التعويضية، أو لا شيء. ولا يُخصم إلا نوع مدفوع الأجر، ولا يُخصم النوع إلا من رصيد واحد.
• يتطلب وثيقة مبررة — لا يُعتمد طلب من هذا النوع إلا بعد استلام الوثيقة المبررة: الشهادة الطبية، أو عقد الزواج.
• طريقة الحساب — الأيام التقويمية تحتسب كل يوم بين التاريخين، وأيام العمل تتخطى أيام الراحة. ولا تُحتسب العطلة الرسمية أبداً، أيهما اخترت.
• الحد الأقصى للأيام في الطلب — أكثر عدد من الأيام يحتسبه طلب واحد من هذا النوع، ثلاثة للمناسبة العائلية.

يُمنح أداء فريضة الحج مرة واحدة في الحياة المهنية، محسوبة عبر كل من عمل لديهم الشخص، لذلك لا يتحقق منها بيلوسيتي: فهو لا يرى أرباب العمل الآخرين.

الراحة التعويضية

من عمل في يوم راحة قانونية، أي يوم راحته الأسبوعية أو عطلة رسمية، يستحق راحة مماثلة المدة فوق الزيادة في الأجر (القانون 90-11، المادة 36). والراحة التعويضية هي العطلة التي يأخذها بها. وهي مدفوعة الأجر، وتُخصم أيامها من ساعات الراحة المستحقة له لا من عطلته السنوية.

إضافة نوع تمنحه اتفاقيتكم

1. اضغط إضافة.
2. اكتب رمزاً — اسماً قصيراً مثل TRAINING — والاسم الذي سيقرؤه الناس.
3. شغّل ما ينطبق — مدفوع الأجر، يتطلب وثيقة مبررة — واختر طريقة الحساب للأيام. وبعد تشغيل مدفوع الأجر اختر ما يخصم من الأيام: العطلة السنوية، أو رصيد الراحة التعويضية، أو بلا. فلا يُخصم من أيهما إلا وقت مدفوع الأجر.
4. حدد الحد الأقصى للأيام في الطلب إن كانت اتفاقيتكم تسقّفه، أو اتركه فارغاً.
5. اضغط حفظ.

النوع الذي لم يعد يُستعمل يُعطَّل بدل أن يُحذف: يبقى على الغيابات المسجّلة به، ولا يُعرض لغياب جديد.

طلب العطلة واعتمادها

يسجّل طلب العطلة غياباً واحداً لشخص واحد: من، ومن أي نوع، ومن أي يوم إلى أي يوم. يُكتب مسودةً، ثم يُودَع، ثم يعتمده أو يرفضه من له صلاحية اعتماد العطل.

تسجيل طلب

1. افتح ملف العامل، وانتقل إلى تبويب طلبات العطل واضغط إضافة. يُفتح الطلب والشخص مذكور فيه مسبقاً. ويمكنك أيضاً أن تبدأ من الموارد البشرية › طلبات العطل.
2. اختر نوع العطلة، واليوم الأول واليوم الأخير من الغياب.
3. تحت الأيام، يعرض بيلوسيتي ما يحتسبه التاريخان لهذا النوع قبل الحفظ. وفي العطلة السنوية يعرض أيضاً ما بقي للشخص في سنة العطلة، وما سيبقى له بعد هذا الطلب. والطلب الذي سيُرفض عند إيداعه يقول السبب في المكان نفسه.
4. أضف السبب الذي قدّمه الشخص، وشغّل الوثيقة المبررة مستلمة إن كانت الوثيقة بين يديك. ولا يُطلب هذا الزر إلا لنوع يتطلب وثيقة مبررة.
5. اضغط حفظ. الطلب الآن مسودة، ويمكنك تعديله بعد.

إيداعه

حين يكون الطلب جاهزاً، انقله إلى مودَع. يعيد بيلوسيتي احتساب الأيام ويتحقق من أنّ:

• الشخص لم يغادر، والعطلة لا تبدأ قبل تاريخ توظيفه؛
• النوع ما زال مستعملاً، والطلب لا يتجاوز الحد الأقصى للنوع؛
• لا يوم مشتركاً مع طلب آخر مودَع أو معتمد للشخص نفسه — ويذكر بيلوسيتي ذلك الطلب؛
• العطلة السنوية لا تطلب أكثر مما بقي للشخص في سنة العطلة — ويقول بيلوسيتي كم بقي.

لا تتغير تواريخ الطلب المودَع بعد ذلك: لتغييرها، ألغِه وسجّل طلباً جديداً. ويبقى تعديل وحذف في الطلب باهتين، والإشارة إليهما تقول ذلك — في الطلب نفسه وفي قائمة سطره في القائمة. ويجد كل من له صلاحية اعتماد العطل الطلب في صندوق الوارد.

اعتماده أو رفضه

لا تُعرض هاتان الخطوتان إلا على من له صلاحية اعتماد العطل. دور مكلّف بالموارد البشرية له ذلك، أما صلاحية تسجيل طلبات العطل فلا تشمله.

• اعتماد يطلب ملاحظة اختيارية. وفي النوع الذي يتطلب وثيقة مبررة، يسأل أيضاً إن كانت الوثيقة قد استُلمت، ولا يُعتمد الطلب إلا بعد استلامها. وتُخصم العطلة السنوية المعتمدة من رصيد الشخص.
• رفض يسأل عن السبب، ولا يُرفض الطلب دون ذكره.

وفي الحالتين، يبيّن الطلب تحت القرار من سجّله وتاريخ تقديمه، ثم من قرّر، وفي أي تاريخ، وما كتبه. ولا يحمل القرار أبداً تاريخاً سابقاً لتاريخ تقديم الطلب.

إلغاء طلب

يمكن إلغاء المسودة أو الطلب المودَع في أي وقت، ويمكن حذف المسودة كذلك. أما الطلب المعتمد فيمكن إلغاؤه حتى يومه الأول؛ فإذا بدأت العطلة صارت قيد الأخذ، ويرفض بيلوسيتي إلغاءها. وإلغاء طلب معتمد يحذف أيضاً، تلقائياً، الزملاء المعيَّنين للنيابة عنه (النيابة عن عطلة).

كيف تُحتسب أيام العطلة

النوع الذي يُحتسب بالأيام التقويمية يحتسب كل يوم من الأول إلى الأخير، والنوع الذي يُحتسب بأيام العمل يتخطى أيام الراحة. ولا يحتسب أيٌّ منهما العطلة الرسمية أبداً، ونصف يوم العطلة الرسمية يُحتسب نصف يوم.

يتبع الاحتساب التقويم. فحين تُضاف عطلة رسمية أو تُعدَّل أو تُحذف، أو تتغير أيام الراحة، يعيد بيلوسيتي احتساب كل طلب يمسّه التغيير: المسودات، والطلبات المودَعة، والعطل المعتمدة التي لم تنتهِ بعد. أما العطلة التي أُخذت فتحتفظ بالأيام التي احتُسبت بها.

من كان في فوج يُحتسب على أسبوعه هو. أيام عمله هي الأيام التي يعطيه فيها نظام تناوب فوجه وردية، وأيام راحته أيام النظام، في أي يوم من الأسبوع وقعت (الورديات ونظام التناوب). فمناسبة عائلية من الخميس إلى الأحد تُحتسب ثلاثة أيام لمن يستريح يوم الجمعة، ويومين لمن يعمل الجمعة ويستريح السبت والأحد. ويُحتسب شهر التوظيف كذلك بأيام عمله هو. وحين ينضم شخص إلى فوج أو ينتقل إلى آخر أو يغادره، يُعاد احتساب عطله المحتسبة بأيام العمل على الأيام التي تغيرت.

تعديل الجدول يُحسب أيضاً (تعديل جدول الورديات). الراحة الاستثنائية ليست يوم عمل، فالمناسبة العائلية التي تحيط بها لا تستهلكها، والاستدعاء يبقى يوم راحة. والعطلة التي لم تُقبل بعد يُعاد حسابها حين يُعمل تعديل تحتها أو يُلغى.

كيف يُحسب الرصيد

يعرض ملف كل عامل رصيد العطلة: العطلة السنوية لسنة عطلة واحدة، كما هي في اليوم المبيّن تحت الرصيد بتاريخ — اليوم الحالي حين تفتح الملف، أو أي يوم تختاره. تحتاج إلى صلاحية الاطلاع على طلبات العطل.

تُكتسب العطلة السنوية في سنة وتؤخذ في التي تليها. تمتد سنة العطلة اثني عشر شهراً ابتداءً من 1 جويلية، أو من الشهر المحدد في بداية سنة العطلة. والعطلة التي تؤخذ خلالها هي التي اكتُسبت في الأشهر الاثني عشر التي قبلها، أي الفترة المرجعية: فعطلة صيف 2026 هي حصيلة العمل من جويلية 2025 إلى جوان 2026.

تكسب الفترة المرجعية:

• يومين ونصفاً عن كل شهر عمل فيها — وهي أيام العطلة في الشهر.
• يُحتسب الشهر حين ينتهي. أما شهر التوظيف، أو شهر المغادرة، فلا يُحتسب إلا إذا عمل فيه الشخص أكثر من خمسة عشر يوم عمل.
• ثلاثين يوماً على الأكثر في المجموع — وهو السقف السنوي.
• وتُضاف الأيام الإضافية للجنوب بنسبة الأشهر المعمولة: عشرة في السنة تعطي خمسة عن ستة أشهر.

من وُظّف في 1 أكتوبر 2025 يعمل تسعة أشهر من الفترة المرجعية التي تنتهي في 30 جوان 2026، فيكون له 9 × 2.5 = 22.5 يوماً يأخذها ابتداءً من 1 جويلية 2026.

ينتمي الطلب إلى سنة العطلة التي يقع فيها يومه الأول، حتى لو امتد بعد 30 جوان.

ما لا يفعله بيلوسيتي:

• لا ينقل ما بقي من سنة عطلة إلى السنة التي تليها.
• لا يمنح العطلة مسبقاً: من وُظّف خلال الفترة المرجعية الجارية ليس له ما يأخذه قبل سنة العطلة التالية. سجّل العطلة التي تمنحها مسبقاً عطلةً بدون أجر، أو أضف لها نوع عطلة.
• الغيابات لا تُنقص ما يكسبه الشهر، والعاملون بالتوقيت الجزئي يكسبون الأشهر نفسها.

يُحسب الرصيد في كل مرة يُقرأ فيها، ولا يُحفظ أبداً. غيّر أيام العطلة في الشهر، أو السقف، أو الشهر الذي تبدأ فيه السنة، فتتغير كل الأرصدة دفعة واحدة، رجوعاً إلى تاريخ توظيف كل شخص.

منح الراحة التي يكسبها العمل في عطلة

من عمل في يوم راحة قانونية، أي يوم راحته الأسبوعية أو عطلة رسمية، يستحق راحة مماثلة المدة فوق الزيادة في الأجر (الراحة التعويضية). ويمسك بيلوسيتي هذا الحساب بالساعات، ولا يكتبه أحد.

ما يكسب الراحة من تلقاء نفسه:

• استدعاء يوم الراحة في يوم راحة الشخص (استدعاء عامل في يوم راحته)، بما في ذلك النيابة عن زميل في عطلة؛
• وردية يضعها نظام تناوبه في عطلة رسمية؛
• ساعات إضافية مسجّلة في يوم راحته أو في عطلة رسمية (تسجيل ساعات إضافية).

يكسب كل منها ساعاته: وردية من اثنتي عشرة ساعة في يوم عيد تكسب اثنتي عشرة ساعة. ولا يكسب اليوم إلا بعد مضيّه، واليوم الذي كان فيه الشخص في عطلة لا يكسب شيئاً لأنه لم يُعمل. ألغِ استدعاءً أو احذف ساعات إضافية، تذهب معها الساعات التي كسبتها.

كل يوم راحة يستهلك الساعات التي كان سيُعمل فيها. سجّل الراحة طلبَ عطلة من نوع راحة تعويضية. اليوم الذي يبرمجه نظام تناوب الشخص يستهلك ساعات تلك الوردية. ومن لا نظام تناوب له، يستهلك اليوم عنده يومَ عقده: أسبوع من أربعين ساعة على خمسة أيام عمل يعطي ثماني ساعات. ولا يستهلك يوم الراحة أو العطلة الرسمية شيئاً، ويستهلك نصف يوم العطلة النصف.

وأنت تملأ الطلب، يبيّن النموذج كم ساعة يستهلك وما يُستحق للشخص اليوم. ويُرفض الطلب الذي يتجاوز المستحق اليوم عند تقديمه أو اعتماده، ويذكر الرفض كم ساعة بقيت.

اطّلع على ما يُستحق للشخص في بطاقته. يبيّن قسم رصيد الراحة التعويضية، بجانب رصيد العطلة وفي اليوم نفسه المحدد في الرصيد بتاريخ، خمسة أرقام بالساعات: المكتسب، والمستهلك، والمبرمج، وقيد الانتظار، والمتبقي. ويسرد تبويب رصيد الراحة التعويضية كل يوم كسب راحة، مع مصدره وساعاته، مربوطاً بالاستدعاء أو بالساعات الإضافية التي أنشأته، وكل طلب استهلكها. وتُربط وردية العطلة الرسمية بتعديل جدول الورديات الذي وضعها، ولا تُربط بشيء إن كان نظام التناوب هو الذي وضعها. ويصير المتبقي تحت الصفر إذا أُلغي استدعاء أو ساعات إضافية بعد أخذ راحتها: يبيّن الرقم ذلك، ولا شيء يرفض الإلغاء.

تؤخذ الراحة أياماً كاملة. من يستحق أربع ساعات يحتفظ بها حتى يُكمل يومَ راحة آخر يعمل فيه يوماً كاملاً، أو حتى مغادرته. ولا تسقط الراحة المستحقة أبداً.