أغلب الصفحات في بيلوسيتي قائمة: منتجاتك، ومورّدوك، وطلبات زبائنك، وأوامر تصنيعك. وكلها تعمل بالطريقة نفسها، فما تتعلّمه في صفحة واحدة ينفعك في البقية.
الجدول والصفحة خلفه
تقع القائمة على الصفحة كورقة على مكتب. الجدول أبيض، والصفحة حوله رمادية فاتحة. وهكذا ترى حوافّ الجدول دون خطوط مرسومة حولها. والوضع الداكن يعمل بالطريقة نفسها: الجدول فحمي، والصفحة خلفه أغمق بدرجة. وهذه الدرجة ليست أداة تحكّم. هي موجودة فقط ليكون للجدول ما يستند إليه.
يملأ الجدول المساحة المتاحة له، وتمتدّ خطوطه حتى أسفله. إذا كانت الصفحة تتّسع لعشرين صفاً ولديك أربعة، يرسم بيلوسيتي ستة عشر صفاً فارغاً، كما تفعل جداول البيانات. وهذه الصفوف ورق فقط. لا يمكنك النقر عليها ولا الكتابة فيها، ولا يوجد الصف إلا بعد أن تنشئه. وإذا كانت الصفوف أكثر مما تتّسع له الصفحة، يتمرّر الجدول ولا يرسم صفوفاً فارغة.
الأدوات على حواف الجدول
كل ما يعمل على القائمة يقع على الجدول نفسه، كفواصل تبرز من كتاب. ولكل قائمة المواضع الستة نفسها على حافتها العليا، وبالترتيب نفسه:
- في أولها توجد خانة البحث، وزر التصفية (قمع)، وزر الأعمدة (شبكة).
- في آخرها يوجد الإجراء الرئيسي للصفحة، وزر إجراءات أخرى (ثلاث نقاط)، وزر ⓘ. والإجراء الرئيسي هو الزر الممتلئ، واسمه إضافة في أغلب الصفحات. وزر إجراءات أخرى يجمع كل ما تستطيع الصفحة فعله غير ذلك. وزر ⓘ يشرح الصفحة.
وعلى الحافة السفلى ثلاث أدوات أخرى. في أولها تختار عدد الصفوف في الصفحة. وأرقام الصفحات في وسطها، والعدّاد في آخرها.
لا تظهر الأداة إذا لم تكن تفيدك في شيء. مثلاً، لا ترى إضافة إذا كان دورك لا يسمح بإنشاء هذا النوع من السجلات. ولا ترى القمع إذا لم يكن في القائمة ما يُصفّى. ولا تضع الصفحة أي أداة في مكان آخر، فمتى عرفت قائمة واحدة عرفتها كلها.
العثور على صف
خانة البحث على حافة الجدول العليا تضيّق القائمة أثناء كتابتك. وهي تبحث في نص كل صف، وقد يشمل ذلك نصاً في عمود لا تراه. فاسم المورّد ورقم الوثيقة ومدينة المستودع كلها تعمل في قوائمها. وأثناء جلب القائمة، تتحوّل العدسة المكبّرة في الخانة إلى مؤشر دوران صغير.
إذا كتبت عدة كلمات، تُبقي القائمة الصفوف التي تحتوي عليها كلها. ويمكن أن تأتي الكلمات بأي ترتيب، ولا يلزم أن تتجاور. فمثلاً، البحث عن «كيس إسمنت» يجد كيس من الإسمنت. ويمكن أيضاً أن تكون كلمة في عمود والكلمة الأخرى في عمود آخر. لذلك يجد البحث عن «PRD-000002 إسمنت» هذا المنتج برمزه وباسمه.
انقر رأس عمود لتفرز به. وانقره ثانية لتعكس الترتيب. والنقرة الثالثة تزيل الفرز. ومثلث صغير في الرأس يبيّن العمود المفروز واتجاه الفرز. وإذا لم يظهر مثلث، فالقائمة على ترتيب بيلوسيتي المعتاد، وقد يختلف عن الترتيب الذي فُتحت عليه.
وقد تُفتح القائمة مفروزة بعمود واحد، ومثلثه ظاهر. في ذلك العمود، تبدأ نقراتك من منتصف الطريق. فنقرتك الأولى تعكس الترتيب أو تزيل الفرز، بحسب القائمة. ولتعود إلى الترتيب الذي فُتحت عليه، افتح الصفحة من جديد.
بعض الأعمدة تدلّ على سجل آخر، كزبون الطلب، أو منتج السطر، أو مستودع الحركة. لا يمكنك الفرز بهذه الأعمدة، ولا يستجيب رأسها للنقر. فما تحفظه القائمة تحت هذا العمود هو السجل نفسه، لا الاسم الذي تقرؤه. والفرز به يعطي ترتيباً لا ترى فيه قاعدة. ولتضييق هذه الأعمدة، استعمل التصفية.
تضييق القائمة
البحث يجد الصفوف بما تكتبه. والتصفية تضيّقها بما هي عليه. وزر التصفية بجانب خانة البحث يفتح لوحة صغيرة، فيها أداة لكل حقل تصفّي عليه الصفحة. يمكنك أن تختار حالة أو نوعاً أو حساباً. ويمكنك أيضاً أن تحدّد فترة بأول يوم وآخر يوم، أو مبلغاً بين الأدنى والأقصى. والحقل الذي جوابه نعم أو لا يعرض الكل ونعم ولا.
أما الحقل الكثير القيم، كالمتعامل أو المنتج أو قائمة حالات طويلة، فيفتح على خانة بحث بدل ذلك. اكتب بضعة أحرف فتضيق القائمة إلى المطابقات. ثم أشّر على ما تريد. وفي أطول القوائم، كالمنتجات والمتعاملين ومواقع التخزين، يبحث بيلوسيتي عن المطابقات أثناء كتابتك. فتفتح الخانة على حفنة أولى، لا على كل ما لديك.
تُحدَّث القائمة فور اختيارك. وإذا كتبت مبلغاً، تنتظر القائمة توقّفك عن الكتابة. وإذا كتبت تاريخاً، تنتظر اكتماله. ورقم صغير على القمع يعدّ التصفيات الموضوعة. ومسح الكل أسفل اللوحة يزيلها كلها دفعة واحدة. واللوحة الطويلة تتمرّر، ويبقى مسح الكل في المتناول.
في صفحة القائمة، يكتب بيلوسيتي تصفياتك في رابط الصفحة. فيمكنك أن تحفظ مشهداً في المفضلة، كشيكاتك المستلمة التي تنتظر الإيداع، أو يومية الشهر الماضي لحساب واحد. ويمكنك أيضاً أن ترسل الرابط إلى زميل، فيفتح القائمة المضيَّقة نفسها. أما القائمة داخل تبويب سجل فتحتفظ بتصفياتها ما دمت في الصفحة فقط. وإذا ذكر رابط تصفية لا تملكها الصفحة، أظهرت الصفحة خطأً. فهي لا تعرض كل شيء في صمت.
وحين لا تطابق التصفية شيئاً، تقول القائمة لا توجد نتائج. ولا تدعوك إلى إنشاء صفك الأول. امسح التصفية لترى الصفوف من جديد. انظر حين لا يوجد ما يُعرض أدناه.
حين لا يوجد ما يُعرض
إذا لم تضع شيئاً في القائمة بعد، قالت ذلك في وسط الجدول. يسمّي سطر ما ينقص، ويخبرك سطر آخر بما تفعله. وزر إضافة تحتهما، لأن إنشاء الأول هو الشيء الوحيد الذي يمكن فعله.
والبحث أو التصفية التي لم تطابق شيئاً تبدو كذلك، لكنها تقول لا توجد نتائج وعدّل التصفية أو كلمة البحث. ولا يظهر أي زر، لأنك تريد أن تغيّر ما سألت عنه، لا أن تنشئ صفاً. وما عدا ذلك يبقى في مكانه في الحالتين. فخانة البحث، والأزرار على حواف الجدول، والعدّاد في آخر الحافة السفلى، كلها باقية. فيمكنك دائماً أن تعيد المحاولة بنقرة واحدة.
والجدول الذي في بطاقة، مثل وحدات منتج، يقول لا شيء بعد حين لا يحوي أي سطر ولا يضيّقه شيء. وإن كان يحق لك أن تضيف سطراً، سمّى زر إضافة. ولا يقول لا توجد نتائج إلا حين يكون بحث أو تصفية قيد العمل.
إجراءات أخرى
زر إجراءات أخرى (ثلاث نقاط) في آخر الحافة العليا يجمع الإجراءات التي ليست إجراء الصفحة الرئيسي. تحديث يجلب القائمة من جديد. ويظهر التصدير حيث تعرضه الصفحة. واختصارات الانتقال إلى … تفتح الصفحات التي تنتمي إلى هذه الصفحة. ويفصل خط بين كل نوع وآخر. وفي القائمة، يأخذ الزر اسم القائمة حين تشير إليه، مثل إجراءات المنتجات.
حين تؤشّر على صفوف، تأخذ الإجراءات التي تعمل على التحديد موضع الإجراء الرئيسي، بجانب عدد الصفوف التي أشّرت عليها. وكل ما يحذف ينتقل إلى إجراءات أخرى، في آخرها، حتى لا تضغطه بالخطأ.
ولكل صف قائمة خاصة به في آخره، وهي تعمل بالطريقة نفسها. والإجراء الذي لا يستطيعه الصف بعدُ يظهر باهتاً. أشر إليه فيقول لك لماذا.
التنقّل بين الصفحات
يقسّم بيلوسيتي القوائم الطويلة إلى صفحات. وعلى الحافة السفلى للجدول، الخانة في أولها تضبط عدد الصفوف
في الصفحة: 10 أو 25 أو 50 أو 100. والأرقام في وسطها تنقلك بين الصفحات، و« و» تقفزان إلى الأولى
والأخيرة. وعلى الهاتف تظهر الأسهم فقط.
والعدّاد في آخرها يُقرأ هكذا 1/12 – 60: أنت على الصفحة 1 من 12، ومجموع الصفوف 60. وحين تغيّر
عدد صفوف الصفحة، يبقى الصف الذي كنت تنظر إليه ظاهراً. فقد تصل إلى رقم صفحة آخر.
ضبط عرض الأعمدة
تبدأ الأعمدة بعرض معقول، لكن العرض المناسب يتوقف على بياناتك. فإن كانت أسماء منتجاتك طويلة، أو أرقام مراجعك قصيرة، فيمكنك أن تضبط العروض بنفسك.
- اسحب الخط الفاصل بين رأسَي عمودين لتوسّع العمود السابق أو تضيّقه. ويبقى بقية الجدول في مكانه، ولا يتغيّر إلا العمود الذي سحبته.
- انقر ذلك الخط نفسه نقراً مزدوجاً لتعيد العمود إلى عرضه الأصلي.
وإذا وسّعت عموداً أبعد من عرض الشاشة، يتمرّر الجدول جانبياً. فيمكنك أن تمنح العمود كل ما يحتاجه من مساحة.
ويتذكّر بيلوسيتي عروضك، ولكل قائمة عروضها. فإذا وسّعت عمود الاسم في المنتجات، لا يتغيّر شيء في المتعاملين. وحين تفتح المنتجات في المرة القادمة، يبقى العمود عريضاً. ومتصفّحك هو الذي يحفظ هذه العروض، فهي لك وحدك. ولزملائك عروضهم، وستضبط عروضك من جديد على حاسوب آخر.
اختيار الأعمدة المعروضة
القائمة الطويلة تحمل غالباً أعمدة أكثر مما تحتاجه في يوم واحد. وزر الأعمدة على حافة الجدول العليا، مباشرة بعد زر التصفية، يفتح قائمة الأعمدة كاملة. وأمام كل عمود معروض تأشيرة. انقر اسماً لتخفي ذلك العمود، وانقره ثانية لتعيده. وتبقى القائمة مفتوحة وأنت تمرّ عليها. وإعادة تعيين في أسفلها يعيد كل الأعمدة دفعة واحدة.
وما تخفيه يدوم ما دمت على الصفحة فقط. فبيلوسيتي لا يحفظه كما يحفظ العروض. وحين تفتح القائمة من جديد، تعود كل الأعمدة.
فتح صف
لتفتح صفاً، انقر الرابط الذي فيه. وفي أغلب القوائم يكون الرابط في العمود الأول. وهو يفتح صفحة السجل، حيث تقرأ السجل وتعدّله.
وصفحة السجل لها الترتيب نفسه مهما فتحت. فالسجل نفسه يُقرأ كما يُقرأ وصل الشراء، وما يأتي بالكميات يقف بجانبه. وفي أعلاها بجانب التبويبات تجد مسار الوثيقة، وتعديل، وزر إجراءات أخرى في الآخر. والتعامل مع السجلات يشرح ذلك كله، ويبيّن أيضاً كيف تنشئ سجلاً.
وحيث تدعم القائمة ذلك، تتيح لك خانات التأشير في أول الصف أن تختار عدة صفوف دفعة واحدة وتعمل عليها معاً. ولا تعرضها القائمة إلا إذا كان بوسعك أن تفعل شيئاً بالصفوف المختارة، كالحذف. وإلا فلا خانات تأشير في القائمة.
فهم ما تنظر إليه
العمود الذي يسمّي سجلاً آخر، كزبون أو مستودع، يعرض اسمه. قف على الاسم فيعرض رمز السجل بجانبه. أما قائمة الاختيار وصفحة السجل فتعرضان الاثنين، لتجد السجل دائماً برمزه.
لكل قائمة زر ⓘ في آخر حافتها العليا، بعد إجراءات أخرى. وهو يفتح لوحة تشرح فيمَ تُستعمل الصفحة، وأي الحقول يحدّث نفسه وأيها تملؤه أنت. وتشرح أيضاً ما يعنيه كل عمود وكل حالة.
تُفتح اللوحة بجانب القائمة. تضيق القائمة لتفسح لها وتبقى ظاهرة، فتستطيع أن تواصل القراءة والبحث والتمرير وهي مفتوحة. اضغط ⓘ ثانية لتغلقها. ويغلقها Esc أيضاً، إذا لم تنقر في مكان آخر. وعلى الهاتف لا توجد مساحة تكفيهما، فترتفع اللوحة من أسفل الشاشة. اسحبها إلى الأسفل أو اضغط × لتغلقها.
وحين لا يكون معنى حقل بيّناً من اسمه، أشر إلى تسميته في النموذج أو في صفحة السجل. فيظهر شرح قصير. والتسمية التي لها شرح تُسطَّر حين تقف عليها، ويتحوّل المؤشر إلى علامة استفهام.