كل وثيقة يطبعها لك بيلوسيتي تبدأ بمن أنت: اسمك المسجّل، وعنوانك، ومعرّفاتك القانونية. فالفاتورة وعرض السعر وسند التسليم كلها تبدأ هكذا. وهذه البيانات تخصّ المؤسسة نفسها، فمكانها صفحة المؤسسة.
لتفتح الملف، انقر اسم المؤسسة في أسفل القائمة الجانبية ثم اختر كل المؤسسات. انقر رمز المؤسسة، ثم اذهب إلى تبويب ملف المؤسسة. ويمكنك كذلك ملؤه لحظة إنشاء المؤسسة، وإعداد مؤسستك يشرح ذلك.
يجب أن يوجد الملف قبل أن يُطبع أي شيء. المؤسسة التي تُعِدّها عبر مؤسسة جديدة لها ملف أصلاً، لأن الإعداد يكتبه. أما المساحة الشخصية فتبدأ بلا ملف. وما دام لا يوجد ملف، يردّ زر الطباعة برسالة تخبرك بذلك. ولا يُنتج وثيقة بترويسة فارغة.
ما تملؤه
- التسمية القانونية هي شركتك كما هي مسجّلة، وهي إلزامية. والاسم التجاري يُطبع تحتها إن كان لك واحد.
- العنوان والهاتف والبريد الإلكتروني والموقع الإلكتروني تُطبع في الكتلة العليا من كل وثيقة. والبلد في العنوان هو أيضاً البلد الذي تصل إليه وارداتك. فأنت تختار مكان تفريغ ملف الاستيراد من بين أماكن هذا البلد (ملفات الاستيراد).
- القيد في السجل يقول أين قُيّدت المؤسسة: في السجل التجاري، أو سجل الصناعة التقليدية والحرف، أو غير مسجلة بعد. وعليه تتوقف المعرّفات التي تطلبها الصفحة. تعطي المؤسسة المقيدة في السجل التجاري رقم RC. ويعطي الحرفي بطاقة الحرفي بدله. ولا تعطي المؤسسة غير المسجلة بعد أياً منهما ولا AI. وعند الحفظ، يمحو بيلوسيتي المعرّف الذي لم يعد ينطبق، فلا تطبع وثائق الحرفي رقم RC منسياً. وإن تركت القيد في السجل فارغاً، تطلب الصفحة الثلاثة.
- NIF وNIS وRC وAI هي رقم التعريف الجبائي، والرقم الإحصائي، ورقم السجل التجاري، ورقم المادة الضريبية. ومصلحة المحاسبة عند زبونك تُرجع الفاتورة التي بلا NIF. فاملأ على الأقل NIF و RC.
- رقم بطاقة الحرفي هو البطاقة التي يحملها الحرفي المقيد في سجل الصناعة التقليدية والحرف بدل RC. ويعرض المتجر الإلكتروني على المشترين أحدهما. ولا تطبع الوثائق هذا الرقم بعد.
- رقم انتساب صاحب العمل هو الرقم الذي سجّلتك به
CNASبصفتك صاحب عمل. تطبعه قسائم الأجر والتصريحات التي تودعها لديها. والمؤسسة التي لا عمال لها تتركه فارغاً. - رأس المال الاجتماعي وعملة رأس المال الاجتماعي يُحفظان مع هويتك القانونية. وبعد الحفظ، تعرض الصفحة رأس المال مبلغاً بتلك العملة (“1.000.000,00 دج”). والترويسة لا تطبعه بعد. فإن أردته على وثائقك، فضعه في سطر الحاشية في هوية وثائقك.
- حساب الخزينة الافتراضي هو الحساب البنكي الذي تذكره الفاتورة. يُطبع RIB و IBAN تحت “بيانات الحساب البنكي”، ليعرف الزبائن أين يدفعون.
- لغة الوثيقة الافتراضية هي لغة وثائقك، ما لم تكن للزبون أو المورّد لغة وثائق خاصة به في بطاقة المتعامل. وإن تركتها فارغة، يستعمل بيلوسيتي لغة عمل مؤسستك. ولا شيء يسألك عن اللغة حين تطبع، واللغة التي تقرأ بها بيلوسيتي لا تحسمها أبداً (كيف تُحسم اللغة).
- المنطقة الزمنية تحدّد التاريخ المطبوع على الوثيقة، وهو تاريخ اليوم في هذه المنطقة. فالفاتورة الصادرة في الساعة 00:30 بالجزائر تحمل تاريخ اليوم. أما خادم ساعته على UTC فيطبع تاريخ الأمس. اختر منطقة إقليمية مثل Africa/Algiers.
ترفع شعارك في هوية وثائقك لا هنا، لأنه يخصّ الوثائق.
الحفظ
انقر تعديل، وغيّر ما تحتاج، ثم انقر حفظ. وإذا لم يُملأ ملف المؤسسة قط، يُفتح التبويب على الاستمارة مباشرة، إذ لا شيء بعدُ لتنظر إليه. ولا تطلب الصفحة عملة رأس المال إلا بعد أن تكتب رأس المال.
ترفض الصفحة تسميةً قانونية فارغة، ورأسَ مال بلا عملته، قبل أن ترسل شيئاً. وترفض أيضاً حساباً بنكياً أو منطقة زمنية لا تعرفهما. وحفظ الملف لا يمسّ شعارك أبداً. ولا يمسّ اسم المؤسسة ولا رمزها في التبويب المجاور، لأن كل تبويب يحفظ حقوله.
وتسري التغييرات على الوثيقة التالية التي تطبعها. أما ملف PDF أرسلته إلى زبون فهو سجل قائم بذاته ولا يتغيّر. انظر طباعة الوثائق ومشاركتها.
من يراه ومن يغيّره
فتح التبويب يحتاج صلاحية عرض ملف المؤسسة، والحفظ يحتاج صلاحية تعديله. والملف هو هوية مؤسستك، فلا يستطيع تغييره افتراضياً إلا مالكها. ويستطيع دور جاهز واحد، مسؤول التجارة الإلكترونية، قراءته. وإذا لم تكن لك أي من الصلاحيتين، لا يعرض عليك بيلوسيتي التبويب.
والصلاحيات تخصّ مؤسسة واحدة، وهذه الصفحة تعرض عليك أي مؤسسة أنت عضو فيها. وما يمكنك فعله هنا يقرّره ما تملكه في المؤسسة التي تنظر إليها. أما التي تعمل فيها الآن فلا تهمّ. فالمحاسب الذي يدير مؤسسة زبونه يستطيع فتحها وحفظ ملفها دون أن ينتقل إليها أولاً.