العناوين

عنوان المتعامل مكان يعمل فيه المتعامل، مثل مكتبه أو مستودعه أو متجره. ويمكن أن يكون للمتعامل عدة عناوين، ولكل عنوان نوع. فالمكان الذي يستلم فواتيرك كثيراً ما لا يكون المكان الذي يستلم بضاعتك.

أنواع العناوين

ما تعرضه الوثيقة المطبوعة. تطبع الفاتورة عنوان الفوترة الذي تذكره. وكل وثيقة مطبوعة أخرى، مثل عرض السعر أو أمر الشراء، تعرض عنوان الفوترة النشط للمتعامل. إذا لم يكن للمتعامل عنوان فوترة نشط، تطبع الوثيقة عنواناً نشطاً آخر، والعنوان الافتراضي أولاً. ويطبع سند التسليم أيضاً كتلة التسليم إلى. تعرض هذه الكتلة العنوان الذي يذكره السند، وإلا فعنوان الشحن للمتعامل. وإذا لم يوجد أي منهما، لا يطبع السند هذه الكتلة.

إذا كان للمتعامل مكان واحد لكل شيء، فأعطه عنوان فوترة واحداً. فيأخذه طلب الزبون الجديد والفاتورة الجديدة، وتعرضه كل وثيقة مطبوعة. لا تستعمل المقر الرئيسي لهذا الغرض، لأن أي وثيقة لا تأخذ عنوان المقر الرئيسي. فستضطر إلى اختياره بيدك في كل مرة. وكثيراً ما يكون للمتعامل الكبير فوترته وشحنه ومقره في مدن مختلفة، بل في بلدان مختلفة.

حقول العنوان

كل عنوان سطر في تبويب العناوين في صفحة المتعامل:

لا يحفظ بيلوسيتي السطر إلا إذا كان فيه النوع وسطر العنوان الأول والمدينة والرمز البريدي والبلد. وليس في التبويب حقل لسطر عنوان ثانٍ ولا للولاية.

إدارة العناوين

لا يضيف العنوان أو يعدّله إلا مالك مؤسستك. ولا يستطيع ذلك أي دور مدمج آخر، فيحتاج غيره إلى دور يعطيه إياه المالك (الأدوار والصلاحيات).

1. افتح المتعاملون ← المتعاملون، ثم افتح المتعامل.
2. اختر تبويب العناوين، وانقر إضافة.
3. املأ السطر. يحفظ بيلوسيتي السطر حين تترك خانة (قراءة سجل).

والتبويب حاضر أيضاً في المتعامل الجديد، قبل أن تحفظه. فأول إضافة تحفظ المتعامل ثم تفتح العنوان (إضافة السطور قبل الحفظ). وهكذا تكتب عنوان الزبون في الجلسة نفسها التي تكتب فيها اسمه. ويمكنك أيضاً:

• تعديل العنوان حين تتغيّر بياناته، مثل رمز بريدي جديد. انقر الخانة واكتب القيمة الجديدة.
• ضبط الافتراضي لكل نوع. طلب الزبون الجديد يأخذ عنواني الفوترة والشحن الافتراضيين للزبون. والفاتورة الجديدة تأخذ عنوان الفوترة، وسند التسليم الجديد يأخذ عنوان الشحن. ويمكنك في الوثيقة أن تختار أي عنوان نشط آخر للزبون.
• تعطيل العنوان القديم حين ينتقل المتعامل. أزل التأشير عن خانة نشط.

نصائح

• اضبط لكل زبون عنوان فوترة وعنوان شحن افتراضيين. إذا لم يكن للزبون عنوان افتراضي من نوع ما، تُفتح وثيقة البيع الجديدة وهذا العنوان فارغ. وعليك عندئذ أن تختار عنواناً بيدك.
• عطّل ولا تحذف حين ينتقل المتعامل. أضف العنوان الجديد، وأشّر افتراضي عليه، ثم أزل التأشير عن نشط في القديم. والوثيقة التي تذكر العنوان القديم تطبعه دائماً. ويرفض بيلوسيتي حذف عنوان يذكره طلب زبون أو فاتورة أو سند تسليم.
• أبقِ العناوين محدَّثة. عنوان الشحن الخاطئ يرسل البضاعة إلى المكان الخاطئ. وعنوان الفوترة الخاطئ يؤخّر السداد. راجع عناوين متعامليك مرة في السنة لتتفادى الأمرين.